コロナで変わったオフィスの
ニーズを見直しませんか？
最適化で大幅な
コストダウンを実現
オフィススペースの賃料に関して言えば、広いスペースを借りるほど賃料も高くなります。しかし、社員数で単純に広さを考えると、意外に広すぎるケースが多くあります。
最近ではリモートワークなどの働き方の変化が進んでおり、社員がオフィスに出勤する頻度が低下することも考えられます。このような場合にも、必要最低限のスペースを確保することで、余分なコストを抑えることができます。
また、オフィススペースが広すぎると、冷暖房や照明などの光熱費が増加する可能性があります。必要以上の広さを持つオフィススペースを避けることで、光熱費を節約することができます。
さらに、オフィススペースが広すぎると、清掃やメンテナンスなどの維持費用も増加する可能性があります。適切なスペースを確保することで、これらのコストも節約することができます。
このように、オフィスの規模を最適化することで、賃料や光熱費、維持費用などのコストを削減することができます。企業にとって、無駄なコストを削減することは非常に重要であり、効果的なコスト削減策の一つとして、オフィスの規模最適化を考えることができます。
ひとつでも当てはまったらご相談を！
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会社の空席が
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明らかな支障が
出ていない -
リモートワークで
採用が伸びた -
WEB会議での業務が
円滑に進んでる -
コロナで業務に
支障が出た
オフィスをミニマム化した場合のコスト削減効果
今、仮にオフィスが100坪の広さであるとします。
このオフィスを30%減床すると、広さは70坪になります。これによって、以下のようなコスト削減が可能になります。
- 賃料の削減
- オフィスの広さが30%減少するため、賃料も30%削減できます。例えば、100坪のオフィスの場合、70坪に減床することで、賃料は30%削減できます。
- 光熱費の削減
- オフィスの広さが減ることで、光熱費も削減できます。エアコンや照明などの電気代、暖房費など、光熱費のコストを削減できることになります。
- 会議室のレンタル費用の削減
- オフィスの広さが減ることで、会議室の需要も減少します。自社で必要な会議室を持たずに、必要なときにレンタルすることで、コストを削減できます。
- 備品・設備の減少
- オフィスの広さが減ることで、必要な備品・設備も減少します。例えば、デスクや椅子の数を減らすことで、備品・設備のコストを削減することができます。
POINT
ミニマムオフィス
ワークスペース
コラボレーションツール
アプリでスマートワーク
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予約、入室、支払もスマホで完結！
コロナで変わったオフィスの要素
CHANGE01
固定席から
フリーアドレスに
フリーアドレスとは、社員が自由に座席を選択できるオフィスのことを指します。
従来のオフィスに比べ、社員の自由度が高く、柔軟な働き方を実現することができます。
以下に、フリーアドレスのメリットをご紹介します。
オフィス内のスペース効率化
フリーアドレスにすることで、社員の人数に合わせた席数が確保されるため、無駄なスペースを削減できます。
席数が少なくなることで、より効率的なオフィスレイアウトが実現でき、スペースの効率化につながります。
コミュニケーションの促進
フリーアドレスにすることで、社員が常に同じ場所に座るわけではなく、様々な人とコミュニケーションを取ることができます。
これにより、情報共有やアイデアの交換など、コミュニケーションが活発化することが期待できます。
働き方の柔軟性
フリーアドレスにすることで、社員は自分に合った座席を選ぶことができます。
例えば、集中して仕事をしたいときは静かな場所を選び、コミュニケーションを重視したいときは活気のある場所を選ぶことができます。
社員の働き方に合わせた柔軟性が生まれ、生産性の向上につながります。
スペースの多目的利用
フリーアドレスにすることで、席の固定がなくなるため、オフィススペースを多目的に利用できます。
例えば、会議室や休憩室、トレーニングルームなど、必要に応じてスペースを変えることができます。
以上のように、フリーアドレスにすることで、オフィス内のスペース効率化やコミュニケーションの促進、働き方の柔軟性の向上、スペースの多目的利用が実現できます。
また、社員のモチベーション向上にもつながるため、生産性の向上にも期待できます。
CHANGE02
大会議室の廃止
企業が社内の大きな会議室を廃止して、
レンタル会議室を利用するメリットは以下の通りです。
コスト削減
社内の大きな会議室は、建設や維持管理に多大な費用がかかります。
また、スペースの有効活用によっても、無駄なコストを削減することができます。
レンタル会議室を利用することで、費用対効果の高い会議スペースを利用することができ、コスト削減につながります。
柔軟性の向上
社内の大きな会議室は、定期的に利用されない場合もあり、スペースの有効活用ができません。
レンタル会議室を利用することで、必要に応じて利用することができます。
また、会議室の種類や規模に応じて利用することができ、柔軟性の向上につながります。
プロフェッショナルな環境の提供
レンタル会議室は、プロフェッショナルな環境が提供されています。
高品質なオフィス家具やAV機器などが備わっているため、会議の質を高めることができます。
また、プロのスタッフが会議の準備や運営をサポートしてくれるため、スムーズな会議運営が可能です。
外部の人との出会い
社内で会議を行うと、社内の人としか出会うことができませんが、レンタル会議室を利用することで、外部の人との出会いが生まれることがあります。
このような出会いから、新しいビジネスの機会やアイデアが生まれることもあります。
以上のように、レンタル会議室を利用することで、コスト削減や柔軟性の向上、プロフェッショナルな環境の提供、外部の人との出会いが期待できます。
企業が最適な会議スペースを利用することで、会議の質を高め、業務の効率化につながることができます。
CHANGE03
打ち合わせは
ワークスペースを活用
ワークスペースの利用することで、
以下のようなメリットがあります。
コスト削減
ワークスペースを利用することで、自社が所有する会議室を使用するよりもコストを抑えることができます。
また、ワークスペースには高品質なオフィス家具やAV機器が備わっていることが多く、自社で会議室を準備する場合に比べてコストを抑えることができます。
柔軟な予約システム
多くのワークスペースには、スマートワーキングアプリで簡単に予約が可能です。
自社の会議室では、定期的に予約を取り合うなど、予約の手続きに手間がかかることがありますが、ワークスペースでは、オンラインで簡単に予約ができることが多いため、手軽に利用することができます。
複数の場所で利用可能
ワークスペースは、複数の場所にあることが多く、自社の拠点以外でも利用することができます。
特定の地域に出張する場合や、遠隔地との打ち合わせを行う場合など、自社の拠点以外で会議を行う必要がある場合にも、柔軟に対応することができます。
外部の情報やアイデアが得られる
ワークスペースには、様々な業界や分野の企業が利用しています。
このような様々な背景を持った人々と交流することで、新しい情報やアイデアを得ることができます。
また、ワークスペースには、様々な業界の人々が交流するイベントやセミナーが開催されることがあり、自社のビジネスに役立つ情報を得ることができます。
CHANGE04
オンライン会議は
オフィス外で実施
オンライン会議をオンライン会議専用設備から行うメリットは、以下のようなものがあります。
高品質な映像・音声
オンライン会議専用設備は、高品質な映像・音声を提供するための機能が充実しています。
高画質・高音質での会話が可能であり、聞き取りやすく、リアルタイムでのコミュニケーションがスムーズに行えます。
システムの安定性
オンライン会議専用設備は、オンライン会議のために最適化されたシステムを備えているため、安定した通信が行えます。
自社のPCやスマートフォンを利用した場合、通信トラブルが発生することがありますが、専用の設備を使うことでトラブルを最小限に抑えることができます。
セキュリティの確保
オンライン会議専用設備には、セキュリティに配慮した機能が備わっています。
例えば、パスワードの設定や、画面共有機能の制御などがあります。
これにより、会議中の情報漏洩や不正なアクセスを防止することができます。
使い勝手のよさ
オンライン会議専用設備は、直感的な操作性や使い勝手のよさが特徴です。
例えば、画面共有機能やホワイトボード機能などが使いやすく、会議の進行がスムーズに行えます。
空間の有効活用
オンライン会議専用設備を活用することで、オフィススペースの有効活用が可能です。
自社の会議室を使う場合に比べて、オンライン会議専用設備を使えば、場所を取らずに会議を行うことができます。
また、複数の拠点から参加する場合でも、オンライン会議専用設備を使うことで、移動の必要性をなくすことができます。
CHANGE05
一人当たりの面積を
拡大したコロナ対策
ワークスペースを利用することで、コロナ対策に効果がある理由は以下の通りです。
部屋の換気
ワークスペースは、使用前後に部屋の換気が行われます。
これにより、部屋内の空気が入れ替わり、新鮮な空気が常に供給されるため、ウイルスの感染リスクを低減することができます。
会議室の消毒
ワークスペースでは、使用前に消毒が行われます。
テーブルや椅子、ドアノブなど、接触する可能性のある箇所に対して、アルコール消毒液を使用することで、ウイルスの感染リスクを低減することができます。
ソーシャルディスタンスの確保
ワークスペースでは、会議の人数に応じて、適切な広さの会議室が提供されます。
また、席の配置も、ソーシャルディスタンスを確保するように調整されています。
これにより、参加者同士の接触を最小限に抑えることができます。
接触回数の削減
自社のオフィス内で会議を行う場合、会議室の利用者が異なっても、テーブルや椅子などの接触する箇所が共通しているため、ウイルス感染のリスクが高まります。
しかし、ワークスペースでは、利用者が異なるため、接触回数を削減することができます。
以上のように、ワークスペースを利用することで、部屋の換気や会議室の消毒、ソーシャルディスタンスの確保、接触回数の削減など、コロナ対策に効果があります。
様々な形のスぺ―スで最適なワークスタイルを！
web会議用ブース
集中ブース
ワークスペースの活用
カフェスタイル
フリーアドレス
オフィスに必要な機能を
ベースに設計
すぐに効果が実感できる費用削減です
- Q
不動産の契約をしないとだめですか？
- A
移転先の候補はお出ししますが、契約はお気に入りの物件があればお願いいたします。
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手数料はありますか？
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基本は無料です。
当社のアプリをお使いの場合にはワークスペースの利用料がかかります。
また、共有ツールをお使いの場合は月次の使用料がかかります。
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コンサルティングレポートはどうすれば貰えますか？
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コンタクトページよりご回答ください。
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何日くらいで回答がもらえますか？
- A
概ね一週間で物件案を含めてご返信いたします。
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右のチャットスペースからご質問ください。